Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość osoby, poświadczającym obywatelstwo polskie i uprawniającym obywateli polskich do przekraczania granicy między państwami członkowskimi UE.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście, dowód odbiera się również osobiście.

Wyjątki: W przypadku małoletnich do 13 roku życia - wniosek składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie, po ukończeniu 13 roku życia, a przed ukończeniem 18 roku życia - wniosek składa osoba zainteresowana wraz z jednym z rodziców lub opiekunów ustanowionych przez sąd, osoba ubezwłasnowolniona całkowicie pozostająca pod władzą rodzicielską - wniosek składają rodzice albo jeden z rodziców wraz z pisemną zgodą drugiego z rodziców, poświadczoną za zgodność podpisu przez organ gminy lub notariusza, osoba ubezwłasnowolniona całkowicie nie pozostająca pod władzą rodzicielską lub osoba ubezwłasnowolniona częściowo - wniosek składa opiekun lub kurator ustanowiony przez sąd.

Odstępuje się od wymogu obecności obojga rodziców w momencie składania wniosku o dowód osobisty dla małoletniego przed ukończeniem 13 roku życia jedynie w przypadku, gdy:

• z orzeczenia sądu wynika, że prawo decydowania w tej sprawie nie przysługuje jednemu z rodziców;
• jedno z rodziców przebywa za granicą, a własnoręczność podpisu na wniosku o wydanie dowodu osobistego dla dziecka potwierdzone jest przez Konsulat lub Ambasadę RP.

Do wniosku należy załączyć:

• 2 aktualne fotografie o wymiarach 35x45 mm, (osoba bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, lewy półprofil z widocznym lewym uchem);
• odpis skrócony aktu urodzenia (dla osób, które nie wstąpiły w związek małżeński);
• odpis skrócony aktu małżeństwa (dla osób o stanie cywilnym: żonaty/zamężna, rozwiedziony/rozwiedziona, wdowiec/wdowa) - jeżeli akt został sporządzony w tutejszym USC nie ma potrzeby załączania go do wniosku.

Ważność dowodu osobistego:

• dowód wydany osobie, która nie ukończyła 18 roku życia jest ważny na okres 5 lat, pozostałe dowody na 10 lat, natomiast osoby, które ukończyły 65 rok życia mają wydane dowody na czas nieoznaczony.

Posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument w przypadku:

zmiany danych, które zamieszcza się w dowodzie osobistym, uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby oraz upływu terminu ważności dowodu osobistego.
Jeżeli osoba, na której ciąży obowiązek wymiany dowodu osobistego nie dokona tej czynności - dowód jej będzie unieważniony z Urzędu, po upływie 3 miesięcy od daty powstania zmiany.

Osoba, która utraciła dowód osobisty, jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić o tym najbliższy organ gminy lub właściwą ze względu na miejsce pobytu placówkę konsularną. Organy te wydają zaświadczenie o utracie dowodu osobistego, ważne do czasu wydania nowego dokumentu oraz powiadamiają o tym organ, który wydał dowód osobisty, w celu unieważnienia dokumentu.

Osoba, która znalazła dowód osobisty innej osoby, jest obowiązana niezwłocznie przekazać ten dokument najbliższemu organowi gminy, Policji lub innemu organowi administracji publicznej. Może również bez zbędnej zwłoki przekazać znaleziony dowód osobisty posiadaczowi dowodu osobistego i w tym przypadku posiadacz dokumentu może również zawiadomić organ, który wydał dowód osobisty, w celu jego unieważnienia. W razie znalezienia własnego dowodu osobistego zgłoszonego, jako utracony należy niezwłocznie zwrócić go organowi, który go wydał.

Dowód zgłoszony, jako utracony, jest unieważniany w systemie w momencie zgłoszenia jego utraty i nie ma możliwości przywrócenia go do obrotu prawnego.

W przypadku upływu terminu ważności, uszkodzenia lub z powodu innej przyczyny utrudniającej posługiwanie się dowodem osobistym, wniosek o wymianę składa się niezwłocznie Osoba, która utraciła obywatelstwo polskie zwraca niezwłocznie dowód osobisty organowi wydającemu lub polskiej placówce konsularnej.

Ponadto uprzejmie informuję o projekcie „Kampania Informacyjna Systemu Dokumenty Zastrzeżone” - akcji realizowanej przez Związek Banków Polskich, pod patronatem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, we współpracy z Policją oraz Federacją Konsumentów, który ma na celu przeciwdziałanie wyrafinowanym formom działalności przestępczej z wykorzystaniem skradzionych i zagubionych dokumentów tożsamości. Kampania rozpowszechnia wiedzę o potrzebie zastrzegania w bankach utraconych dokumentów. System ten stanowi istotne narzędzie, wspomagające bezpieczeństwo i pewność obrotu gospodarczego. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie: www.dokumentyzastrzezone.pl